Archive for január, 2010

Szolgáltatás: egyedi számlaformátumok!

Teller No Comments »

Ahány cég, annyi féle számla. Van aki a szineset szereti, van akinek az egyszerű tetszik, van aki telerakja reklámmal, van aki márkajelzéseket tesz rá. Van ahol a kinézet nem számít, csak, hogy minnél több adat férjen rá, van ahol 40-50 oldalas számlák készülnek, van ahol mindig csak 1 oldalas. De mindenki szeretne egy kicsit egyedit…. Mi ebben segítünk!

Teller kereskedelmi rendszerben alapból 3 számlaformátum közül lehet választani. Sokan elfelejtik, hogy a programhoz ingyen jár egy saját igények alapján elkészített számlaformátum. Ha Ön nem elégedetett a számlák formátumával, vagy egyedit szeretne, akkor tervezze meg, rajzolja le, küldje el nekünk mi pedig elkészítjük ez alapján az Ön egyedi számlaformátumát (lehetőleg doc, vagy pdf formátumot küldjön)
Mik azok a trükkök, amikkel feldobhatja a számláit? Kitalálhat vízjelet, logót, képeket – amiket tetszés szerinti helyre helyezünk el. Tetszőleges betűtípus is választhat, ebben az esetben kérjük, küldje el a betűtípust számunkra..
Jó tervezést kívánunk ügyfeleinknek!

Teller v3.05 programverzió

Teller No Comments »

-Partnertörzs export,import CSV formátumból,-ba (program használatbavételekor van hasznos szerepe, mert így képesek vagyunk egy XLS formátumból (CSV-be mentés után) a partnertörzset feltölteni, a legtöbb adatfile konvertálható XLS formátumba)
-Beszerzési árlistákba termékek importálása (pl.termékcsoport alapján, ha a termékneve alapján megkülönböztethető a beszállító, akkor könnyen készíthető beszállítói árlista)
-Beszerzési árlista importálása másik beszerzési árlistába (Módosít gomb, ha hasonló termékekre más beszállítót is találunk)
-Leltározás alatt beszerzési árak módosítási lehetősége (induláskor minden termékhez beszállítói árat is meg kell adnunk, hogy a készletértéket megkaphassuk)
-Leltározás egyszerűsítése, gyorsítása – folyamatos felvitel esetén a termékek folyamatos rögzítése, a termékek a leltár lista sorrendben jönnek
-Részletes készlet megjelenítés, egyszerre látszik minden raktár készlete külön oszlopban (akár beszállítók termékeire is)
-Kiexportált vevői számla(XML) beolvasása bevételezésnél, illetve más programok által előállított XML formátumú számla beolvasása (nem csak akkor van szerepe, ha a partnerünk is ezt a programot használja, egyre több program képes előállítani ezt a szabványos XML formátumot)

A megvásárolt programhoz fő verziószámon belül ingyenesek a frissítések (pl 3.01 verzió megvásárlásával, a program tulajdonosa megkapja ingyen az összes frissítést a 4.00 verzióig, A program úgy van kialakítva, hogy a legtöbb törvényi módosításhoz nem kell programfrissítést telepítenie (pl. új ÁFA), a frissítések általában új program funkciók). A program vételárának 20%-ért vásárolható meg, a program frissítése a következő fő verzióhoz is.
Frissítést az összes számítógépre telepítenie kell, ahol a programot használja!!

Bizonylattömbök

Teller No Comments »

Tellerben minden bizonylatot egy „bizonylattömbben” kell rögzíteni. Bizonylattömbökből a következő típusaink lehetnek: vevői bizonylatok (árajánlat, rendelés, munkalap, szállítólevél, számla), szállítói bizonylatok (rendelés, szállítólevél, számla). Ezekből a típusú tömbökből korlátlan tömböt hozhatunk létre (tehát lehet korlátlan számú vevői számlatömbünk, szállítólevél, munkalaptömb stb.)
Minden tömb saját sorszám formátummal (valamint futó sorszámmal) rendelkezik (kivéve a kézi tömbök, itt a sorszámot nekünk kell megadni, a már kitöltött kézi tömb alapján). Számlán kívül, minden bizonylattömbben megadható a nyomtatott bizonylat neve (pl. szállítólevélnél: jegyzőkönyv, kihelyezés, stb.)

Mire használhatjuk ezt?
• Különböző tevékenységeinket külön tömbbel rögzíthetjük
• Üzletkötőnként, ügyintézőnként, országonként stb. külön tömböt használhatunk
• Akár évente új tömböt kezdhetünk.

Mit nyerhetünk az elektronikus adatcserével

Számlázás, Szoftverek világa, Teller No Comments »

Legtöbben csak a papír és tinta megtakarításra gondolnak, de ezen felül még számos okunk lehet használni ezt a technológiát (ha digitális számlát állítunk ki, akkor 1 oldalas számla esetében a papír alapú számla még olcsóbb is lehet, ha csak a papír és nyomtatási költséget vetjük össze a digitális számla kiállításhoz szükséges aláírás, időbélyeg költségeihez képest) ……
Adatrögzítési hibák kiszűrése (láttam már nem egy 20-30 oldalas számlát rögzíteni)
• Adatrögzítés idejét ellenőrzésre fordíthatjuk
• Adatok gyors közlekedése (nem postával működik, bár vannak olyan rendszerek is, amelyek faxon keresztül továbbítanak adatokat, a fogadó oldal pedig digitalizálja és így fogadja) A vevő egyből látja, hogy számla lett részére kiállítva, lehetősége van még korrigálni, visszamondani stb..
• Iktatás, visszakeresés (láttunk már olyan irat raktárakat, amelyekben keresni komoly erőfeszítést jelent, nem is számítva a raktározás költségeit)
• Logisztika gyorsítása (beszerzés, szállítás, raktározás és általában az anyagi áramlások), rövidebb rendelési és szállítási idők elérése, JIT


És még megannyi specifikus előny, amely egyes iparágakra jellemző…Ez nem egy új technológia, amióta léteznek számítógépek, azóta igény, hogy a rendszerek adatokat cseréljenek egymással (Dosos rendszerekben volt, hogy floppy lemezeken cserélgettek a rendszerek egymással információt, majd fax modemen közvetlen kapcsolattal, az internet elterjedésével pedig már bűn nem kihasználni a technológia előnyeit!!) Sokan csak az EDI-t értik elektronikus adatcsere alatt, pedig teljesen mindegy, hogy oldjuk meg az információ áramlást, a lényeg, hogy hibamentesen, automatikus módszerekkel oldjuk meg az információ cserét digitálisan. Ez nem csak a globalizáció hatása, hanem egy fontos üzleti érték, amelyet észre kell venni….

Számla XML formátumban, vagy EDI (Electronic Data Inerchange)

Számlázás, Szoftverhasználat No Comments »

„Az EDI a számítógépes rendszerek, alkalmazások közti egyezményes szabványok szerinti elektronikus úton történő adatcserét jelent. Pontos definíciója az, hogy az EDI általánosan elfogadott szabályok és eljárások összessége, amelyek lehetővé teszik a kereskedelmi ügyletek elektronikus lebonyolítását strukturált adatok cseréjét elektronikus formában, szabványos formában. Az EDI alkalmazása a dokumentumcsere automatizálását jelenti.”
Elektronikus számla szabványa leírja egy számla XML jellemzőit, szabványosítja annak formátumát. Vagyis két különböző rendszerrel készített xml állománynak azonos formátumúnak kell lennie, valamint a más rendszerekben készült állományokat tudnia kell kezelni (ha ezzel a funkcióval rendelkezik a rendszer).

Ez a technológia(EDI) sokáig csak a nagy cégek, vagy drága rendszerek sajátossága volt. De lehet ezt nem csak enterprise szinten végezni, valamint lehet a rendszert részben használni, olyan szinten, hogy kis cégek is nyerjenek vele. Kis és közepes cégeknél is nagyon hasznos szolgáltatás a számlák xml alapon való kibocsátása, vagy bekérése, illetve elektronikus adatáramlásra(EDI). Nézzünk egy példát, ahol naponta nagyon sok számlát fogadnak be, vagy keveset, de azok több oldalasok. Ott elég nagy munkát jelent (több alkalmazott is lehet), akik a „bevételezést” elvégzik. Egy több (mondjuk 20-30 oldalas) számla „begépelése”, akár egy fél napját is elveheti az alkalmazottnak (ne is beszéljünk az elgépelés veszélyéről, a tévesztésről stb., ha már bevételezést elrontjuk, és a rendszerbe került adatok tévesek, akkor ezt a hibát, már nehezen tudjuk észrevenni, javítani. Kimutatások, elemzések is ezeken az adatokon dolgoznak, gondoljunk bele!).

Viszont ha a számlát megkapjuk xml-formátumban is, és rendszerünk alkalmas ezen formátum beolvasására. Akkor felgyorsul a „robot munka”, valamint hiba mentesebb lesz. Ekkor már csak arra kell figyelnünk, hogy az xml-ben levő adatokat tudjuk értelmezni (pl. a beszállító termék megnevezését a mi rendszerünk fel tudja ismerni). Ez nem csak számunkra lehet hasznos technológia, hanem vevőink számára is (és reméljük, hogy ezzel sikerül egy jó pontot elérni náluk)!

Nézzük át a számlázás munkamenetét:
Beszállító számla kiállítása
XML állomány létrehozása a számlából
XML állomány eljuttatása hozzánk (mint vevőhöz)
XML állomány feldolgozása (adatok kinyerése, ebből bevételezés, számla iktatása, beszállítói termékek összefésülése a saját termékeinkkel)
Ellenőrzés, adatok elfogadása, bizonylat iktatása, készlet módosítása stb..
..
..
Vevői számla kiállítása
Számla alapján XML állomány létrehozása
XML állomány eljutatása a vevőnek..
És így tovább……

css.php